Pluijm Onderzoeksconsultatie respecteert de privacy van al haar (potentiƫle) klanten. Rapporten, datasets en scripties kunnen belangrijke informatie bevatten die nog niet beschikbaar is gesteld aan derden ofwel vertrouwelijke bedrijfsinformatie betreffen. Daarnaast verzamelen wij (persoons)gegevens indien u gebruik maakt van onze diensten. Alle informatie en (persoons)gegevens die u ons verstrekt omtrent onderzoek en/of onderwijs blijft volledig vertrouwelijk en wij verstrekken geen gegevens aan derden. Via deze privacyverklaring willen we u laten weten dat wij zorgvuldig met uw (persoons)gegevens omgaan en deze te allen tijde geheim zullen houden.
In deze privacyverklaring informeren we u over de wijze waarop Pluijm Onderzoeksconsultatie met u (persoons)gegevens en andere vertrouwelijke informatie omgaat. Deze privacyverklaring is van toepassing op alle persoonsgegevens die worden verzameld door Pluijm Onderzoeksconsultatie in het kader van de diensten die we bieden. Met persoonsgegevens (āPersoonsgegevensā) doelen wij op artikel 4 lid 1 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (āAVGā). Pluijm Onderzoeksconsultatie kwalificeert als āVerwerkerā in de zin van de AVG.
Hieronder kun u meer lezen over de volgende onderwerpen:
1. Welke Persoonsgegevens worden verwerkt, voor welke doeleinden worden ze gebruikt, welke wettelijke grondslag is er voor de verwerking en met wie delen we ze eventueel?
2. Hoe worden u gegevens beschermd?
3. Hoe lang worden u gegevens bewaard?
4. Inzage, correctie en wijziging van uw gegevens en andere rechten die u toekomen
5. Contactgegevens en wijzigingen aan deze privacyverklaring
1. Welke Persoonsgegevens worden verwerkt, voor welke doeleinden worden ze gebruikt en met wie delen we ze eventueel?
In het kader van onze dienstverlening legt Pluijm Onderzoeksconsultatie verschillende (persoons)gegevens vast. Het hangt af van de manier waarop u gebruik maakt van onze dienstverlening om welke gegevens het gaat. Hierna beschrijven we per soort gebruik welke gegevens we verwerken, waarom, met welke wettelijke grondslag en met welke andere partijen we de gegevens mogelijk delen. We delen de gegevens nooit zonder uw toestemming met andere partijen dan die we hieronder noemen. Ook zullen we uw gegevens nooit aan derde partijen verkopen.
a. U bezoekt alleen onze website
Wij maken geen gebruik van analytische cookies die inbreuk maken op uw privacy.
b. Wanneer u contact met ons opneemt
Wanneer u contact met ons opneemt, bijvoorbeeld door het stellen van een vraag over onze dienstverlening via info@pluijm-oc.nl, telefoon, social media of post, gebruiken wij uw persoonsgegevens om te reageren op uw vraag.
Welke gegevens?
We verwerken de volgende gegevens:
ā¢ Uw voor- en achternaam;
ā¢ Afhankelijk van de wijze waarop u ons benadert: uw telefoonnummer, e-mailadres en/of woonadres;
ā¢ Eventuele door u meegestuurde documenten, zoals (een opzet van) een onderzoeksvoorstel;
ā¢ Gegevens omtrent uw organisatie of opleiding, zoals uw instelling, uw hulpvraag, eventuele deadline(s)*;
ā¢ Uw voorkeuren op het gebied van onze dienstverlening en eventuele bijzonderheden die u ons daaromtrent doorgeeft*.
De hierboven genoemde gegevens met een ster (*) zijn gegevens die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de door jou gevraagde diensten; de gegevens zonder ster (*) kun u zelf als optionele gegevens meesturen, maar zijn niet noodzakelijk.
Met welk doel?
Pluijm Onderzoeksconsultatie maakt gebruik van uw gegevens voor de volgende doeleinden:
ā¢ We gebruiken de gegevens om onze dienstverlening te verbeteren;
ā¢ We gebruiken de gegevens en eventuele informatie in de documenten die u ons toestuurt om uw vragen te beantwoorden en u te adviseren bij uw vragen, bijvoorbeeld ten aanzien van het type traject dat bij u past en het benodigde aantal uren voor de werkzaamheden;
ā¢ We gebruiken de gegevens om u te helpen indien u vragen of klachten hebt over onze diensten.
Gedeeld met wie?
We delen deze informatie met:
ā¢ Het is mogelijk dat voor specifieke verwerkingen een derde partij wordt ingeschakeld.
Wettelijke grondslag?
ā¢ De verwerking van de bovenstaande gegevens is noodzakelijk om, afhankelijk van de reden waarom u contact met ons opneemt, u te adviseren of u te helpen bij vragen en/of klachten.
c. Wanneer u een overeenkomst met ons aangaat
Wanneer u een overeenkomst met ons aangaat, omdat u diensten van Pluijm Onderzoeksconsultatie wilt afnemen, gebruiken wij uw Persoonsgegevens om de overeenkomst met u uit te voeren en u bijvoorbeeld een factuur te sturen voor onze uitgevoerde werkzaamheden.
Welke gegevens?
We verwerken de volgende gegevens:
ā¢ Uw voor- en achternaam;
ā¢ Uw telefoonnummer, e-mailadres en woonadres;
ā¢ Uw factuurgegevens;
ā¢ Eventuele door u meegestuurde documenten;
ā¢ Uw voorkeuren op het gebied van onze dienstverlening en eventuele bijzonderheden die u ons daaromtrent doorgeeft.
Met welk doel?
Pluijm Onderzoeksconsultatie maakt gebruik van u gegevens voor de volgende doeleinden:
ā¢ We gebruiken de gegevens om onze dienstverlening te verbeteren;
ā¢ We gebruiken de gegevens die u ons verstrekt om de overeenkomst uit te voeren en u daarvoor een factuur te sturen;
ā¢ We gebruiken de gegevens om u te helpen indien u vragen of klachten hebt over onze diensten.
Gedeeld met wie?
We delen deze informatie met:
ā¢ Het is mogelijk dat voor specifieke verwerkingen een derde partij wordt ingeschakeld.
Wettelijke grondslag:
ā¢ De verwerking van de bovenstaande gegevens is noodzakelijk voor de uitvoering van onze dienstverlening ā oftewel om de overeenkomst die we met u hebben uit te voeren.
Aanvullende overdracht van persoonsgegevens:
In aanvulling op de hiervoor beschreven situaties waarin wij persoonsgegevens delen, worden persoonsgegevens die Pluijm Onderzoeksconsultatie verzamelt mogelijk gedeeld in geval van:
ā¢ Een zakelijke overdracht: in geval van verkoop, fusie, reorganisatie of ontbinding van Pluijm Onderzoeksconsultatie of een vergelijkbare situatie gerelateerd aan Pluijm Onderzoeksconsultatie, kunnen persoonsgegevens onderdeel zijn van de over te dragen activa;
ā¢ Wettelijke verplichtingen: indien dit wettelijk wordt vereist of indien oprecht overtuigd dat een dergelijke actie noodzakelijk is om (i) te voldoen aan een wettelijke verplichting, (ii) om onze rechten of eigendom te beschermen en te verdedigen, (iii) in dringende situaties te handelen om de persoonlijke veiligheid van gebruikers van de website of het publiek te beschermen of (iv) te beschermen tegen wettelijke aansprakelijkheid, worden persoonsgegevens geopenbaard of gedeeld.
2. Hoe worden uw gegevens beschermd?
Pluijm Onderzoeksconsultatie begrijpt dat het veilig bewaren van uw persoonsgegevens belangrijk is. De gegevens die in onze database zijn opgeslagen worden beschermd door gebruikmaking van gangbare en up-to-date elektronische beveiligingstechnieken, volgens de geldende normen voor beveiliging van gegevens.
Daarnaast is onze website beveiligd door middel van SSL-certificaten. Dit kun u herkennen door het groene slot-icoon links van de URL in de adresbalk van u browser en aan de letters āHTTPSā. Alle gegevens en documenten die u via onze website verstuurt en ontvangt zijn daarmee versleuteld en niet te lezen door derden. Ook de uitwisseling van gegevens en documenten tussen onze websites en onze verwerkingspartner vindt plaats door middel van beveiligde verbindingen.
3. Hoe lang worden uw gegevens bewaard?
Pluijm Onderzoeksconsultatie bewaart uw gegevens niet langer dan wettelijk is toegestaan en noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor u gegevens worden verwerkt. Hoe lang bepaalde gegevens worden bewaard, is afhankelijk van de aard van de gegevens en de doeleinden waarvoor zij worden verwerkt.
4. Inzage en correctie van uw gegevens en andere rechten die jou toekomen
Indien u dit wenst, kan Pluijm Onderzoeksconsultatie u een overzicht verstrekken van de persoonsgegevens en documenten die bij ons bekend zijn. Indien de informatie onjuist blijkt te zijn, of het bewaren ervan in strijd blijkt met de geldende wet- en regelgeving, zullen we deze informatie corrigeren of op uw verzoek verwijderen.
Verzoeken tot inzage, correctie of verwijdering van gegevens kunnen op ieder moment worden ingediend door het sturen van een e-mail naar info@pluijm-oc.nl. Pluijm Onderzoeksconsultatie zal uw gegevens dan na bevestiging binnen 4 weken verwijderen of aanpassen.
Bezwaar maken
Indien u het niet eens bent met een bepaalde verwerking van uw gegevens, kun u te allen tijde bezwaar maken tegen de verwerking via het versturen van een e-mail naar info@pluijm-oc.nl. We zullen na ontvangst van uw e-mail zo spoedig mogelijk, maar in ieder geval binnen 4 weken, reageren op uw bezwaar.
Dataportabiliteit
U hebt recht op dataportabiliteit. Dit houdt in dat u het recht hebt om de persoonsgegevens, die u aan ons hebt verstrekt, in een bruikbare vorm te ontvangen om deze aan een andere verwerkingsverantwoordelijke over te dragen. Indien u uw gegevens in een dergelijke vorm wilt ontvangen, kun u een e-mail versturen aan info@pluijm-oc.nl. We nemen dan zo spoedig mogelijk contact op om te bespreken in welk formaat u de gegevens wilt ontvangen. We zullen na dit contact binnen 4 weken, en uiterlijk binnen 3 maanden indien het verzoek complex is, reageren op uw verzoek en de gegevens verstrekken.
Het intrekken van eerder gegeven toestemming
Indien u ons toestemming hebt gegeven voor de verwerking van uw persoonsgegevens, kunt u deze toestemming te allen tijde intrekken door middel van het versturen van een e-mail naar info@pluijm-oc.nl. We zullen u verzoek met betrekking tot intrekking van toestemming zo spoedig mogelijk, maar in ieder geval binnen 4 weken beantwoorden en bevestigen.
Het indienen van een klacht bij een Gegevensbeschermingsautoriteit
Indien u bedenkingen hebt over of u zorgen maakt over de manier waarop wij omgaan met uw persoonsgegevens, met inbegrip van de wijze waarop wij uw persoonsgegevens hebben verwerkt, kun u dit melden bij een gegevensbeschermingsautoriteit die bevoegd is om deze klachten aan te horen.
5. Contactgegevens en wijzigingen aan dit beleid
Indien u contact met ons wil opnemen met betrekking tot vragen of opmerkingen over deze privacyverklaring, kan dat middels de volgende contactgegevens:
Lester van der Pluijm ā Pluijm Onderzoeksconsultatie
E-mailadres: info@pluijm-oc.nl
Deze privacyverklaring kan door Pluijm Onderzoeksconsultatie van tijd tot tijd veranderd worden, indien nieuwe ontwikkelingen plaatsvinden en/of zij dit nodig acht. Neem deze privacyverklaring regelmatig door, vooral voordat u ons enige Persoonsgegevens verstrekt. Deze privacyverklaring is voor het laatst op de hieronder aangegeven datum geĆ¼pdatet. Indien u onze website voortdurend blijft gebruiken na eventuele wijzigingen of herzieningen van deze privacyverklaring, zal uit dat gebruik uw instemming met de voorwaarden van deze herziende verklaring blijken.
Deze privacyverklaring is bijgewerkt op 24 oktober 2020.